1、 以通信功能作为界面设计的核心
人机界面的关键是使人与计算机之间能够准确地交流信息。一方面，人向机器输入时应当尽量采取自然的方式；另一方面，机器向人传递的信息必须准确，不致引起误解或混乱。另外，不要把内部的处理、加工与人机界面混在一起（人机界面程序只是通信），以免互相干扰，影响速度。
MIS设计时，针对每一个功能，都要按照I-P-O的模块化思想，使输入、处理与输出泾渭分明，充分体现人机界面的通信功能。这样设计出来的程序不但不易出错，而且易于维护，即使有了错误也很容易加以改正。
报表打印是MIS必备的功能之一，而且打印之前常常需要计算。毕其功于一役并非明智之举。尽管这样做或许会节省一些运行时间，但对以后的维护极为不利。计算与打印分开设计，固然会增加一些时空开销，但考虑到可维护性，付出这一代价是完全值得的。
2、 界面必须始终一致
一致的人机界面不致增加用户的负担，让用户始终用同一种方式思考与操作。最忌讳的是每换一个屏幕用户就要换一套操作命令与操作方法。
Windows下的应用软件之所以倍受青睐，与其界面的一致性不无关系。例如，以问号图标表示帮助，以磁盘图标表示存盘，以打印机图标表示打印，等等。
3、 界面必须使用户随时掌握任务的进展情况
人机界面应该能够告诉用户软件运行的进度。特别是在需要较长时间的等待时，必须让用户了解工作进展情况，如已经完成了百分之几等。切不可让用户面对一个没有反应的屏幕，以致怀疑是否出现了死机现象。
目前，Windows下的应用软件无论大小，其安装程序几乎均做到了这一点。开发MIS软件时，这一点很值得借鉴。
4、 界面必须能够提供帮助
决不可以认为使用程序的用户都是专家，无需提供帮助。有关的提示、信息、说明应该放在随手可得的位置。
一个优秀的MIS软件应该提供在线求助功能，甚至提供使用向导，这无疑会给用户带来极大的方便。使用超链接技术将使求助功能锦上添花。在多媒体环境下，以语音提示作为操作向导，不会干扰屏幕信息，是一个极佳的选择。
5、 宁可让程序多干，不可让用户多干
多数MIS软件的数据输入量较大。对于一些相对固定的数据，不应让用户频频输入（特别是汉字），而应让用户用鼠标轻松选择。例如，人事管理系统中?quot;文化程度系相对固定的数据，其值一般取小学、初中、高中、大专、大本、硕研、博研等。录入这类数据之前，MIS软件应在相应位置弹出一个列表框，待用户以鼠标点击，而不应让用户每次都输入这些汉字。
汉字输入与西文输入的状态切换虽说是举手之劳，但频繁进行状态切换令人颇感厌烦。若能够在程序中实现自动切换，无疑是深受用户欢迎的。
MIS软件开发完毕后，交付给用户使用时，开发人员往往要求用户记录软件的出错情况。这不能不说是强人所难，因为此举增加了用户的额外负担。开发者应编写一个错误实时记录程序，自动记录何日、何时、何程序出了何种错误。
总之，所开发的MIS在使用过程中，应使用户的数据输入量降至最低限度，同时使用户的干预尽量少。实践证明，用户干预愈少，MIS系统的满意程度愈高。
6、 输入画面尽可能接近实际
如果某个电算会计软件的凭证录入画面是表格式的，一屏可录入多条记录，而且与实际凭证一模一样，甚至连颜色都无异，用户在终端上录入凭证，仿佛用笔在纸上填写凭证，那么，一种亲切感会油然而生。试想，哪个用户不愿意使用呢？相反，如果一屏只能录一条记录，录入一条凭证要操作数屏，那么结果是可想而知的。
7、 具有较强的容错功能
误操作、按键连击等均有可能导致数据误录。巧妙地进行程序设计，可以避免此类因素造成的错误。例如，录入学生成绩时，我们可以对其范围进行限定，使用户无法输入0-100以外的数据；录入学生年龄时，不妨根据实际情况将范围限制在15-20之间。 |
