门禁软件是门禁管理系统的集中管理平台，并为管理人员提供直观的、图形化的界面，方面操作，安装于PC机（监控机）上实现门禁管理系统的监控、管理、查询等功能。
为合理管理连网门禁控制器的日常运行，各硬件生产厂家一般都为其控制器开发专用的管理软件，方便管理者对门禁管理系统进行有效管理。门禁管理软件一般包括服务器、客户端和数据库3部分，门禁控制器的管理软件主要有以下功能：
（1）系统器管理功能，包括设置电脑通信参数，用户使用资料输入，数据库的建立、备份、清除，权限设置等部分，主要用来管理软件系统。
（2）片管理功能：包括发卡、退卡、挂失、解挂等功能，用于对卡片进行在线操作。
（3）记录管理功能：用于给管理者查询操作记录，并包括各种记录的检索、查找、打印、排序、删除等功能。
（4）门禁管理功能：用于操作者下载门禁的运行参数、用户数据、检测门禁状态操作。
（5）一般来讲门禁管理软件都是和相应的门禁控制器配套使用的，因为各门禁控制器生产商控制信号格式、通信协议都是私有，没有统一的标准，所以只有相应的硬件产商才能开发出与其相配套的管理软件。现在在市场上也出现一种通用的门禁管理软件，其主要是通过硬件接口和一个中间层实现对不同门禁硬件的管理，此类管理软件价格较高。
为实现上述功能，门禁管理系统一般包含以下几个功能模块：系统管理、权限管理、持卡人信息管理、开门记录信息管理、实时监控管理（安防联动需求）、系统日志管理、数据库备份与恢复等。
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