出入口控制系统最终将由系统计算机来完成所有的管理工作，如何来完成由计算机内的管理软件来决定。一般市场上出售的出入口控制系统本身带有计算机管理软件，成套商也可以根据用户要求，按照控制器提供的接口协议自行编制。出入口控制系统的管理软件通常包括如下几个部分：
1. 系统管理
这部分软件的功能是对系统所有的设备和数据进行管理，有以下几项内容：
（1）设备注册
比如在增加控制器或是卡片时，需要重新登记，以使其有效；在减少控制器或是卡片遗失、人员变动时使其失效。
（2）级别权限设定
在已注册的卡片中，哪些可以通过那些门，哪些不可以通过。某个控制器可以让哪些卡片通过，不允许哪些通过。对于计算机的操作要设定密码，以控制哪些人可以操作。
（3）时间管理
可以设定某些控制器在什么时间可以或不可以允许持卡人通过；哪些卡片在什么时间可以或不可以通过哪些门等。
（4）数据库的管理
对系统所记录的数据进行转存、备份、存档和读取等处理。
2. 事件记录
系统正常运行时，对各种出入事件、异常事件及其处理方式进行记录，保存在数据库中，以备日后查询。
3. 报表生成
能够根据要求定时或随机地生成各种报表。比如可以查找某个人在某段时间内所有的出入情况，某个门在某段时间内都有谁进出等，生成报表，并可以用打印机打印出来。
4. 网间通信
系统不是作为一个单一的系统存在，它要向其它系统传送信息。比如在有非法闯入时，要向电视监视系统发出信息，使摄象机能监视该处情况，并进行录象。所以要有系统之间通信的支持。
管理系统除了完成所要求的功能外，还应有漂亮、直观的人机界面，使人员便于操作。 |
